Thực hiện hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và từ tình hình thực tế công tác văn thư, lưu trữ của thành phố, Sở Nội vụ đã tham mưu ban hành kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 của thành phố.

Theo đó, công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 của thành phố sẽ tập trung vào việc hướng dẫn để các cơ quan, đơn vị ban hành các văn bản của công tác văn thư, lưu trữ, trong đó phấn đấu 100% các cơ quan đều có danh mục hồ sơ  và danh mục thành phần hồ sơ tài liệu, riêng Sở Nội vụ sẽ xây dựng và ban hành danh mục thành phần hồ sơ của những hồ sơ hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị để làm cơ sở cho việc lập và kiểm tra việc hồ sơ công việc của công chức, viên chức. Năm 2011 cũng sẽ tập trung đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ những người làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, địa phương để nắm vững nghiệp vụ, thông quá đó tham gia cho lãnh đạo cơ quan chỉ đạo thực hiện đúng các quy định của Nhà nước về công tác văn thư lưu trữ.  Năm 2011 cũng là năm tập trung thực hiện các công đoạn để xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng của thành phố để tập trung bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị của các cơ quan thuộc thành phố; công trình này sau khi xây dựng và đưa vào sử dụng không chỉ là nơi bảo quản hồ sơ, tài liệu mà còn là một công trình văn hóa, là nơi nghiên cứu tìm hiểu, đánh giá, tổng kết quá trình hoạt động của từng cơ quan, đơn vị và thành phố trong từng giai đoạn lịch sử cụ thể cho những nhà nghiên cứu và cho các thế hệ mai sau. Đặc biệt điểm nhấn trong chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 của thành phố là sẽ ban hành quy định về đánh giá xếp loại công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, địa phương thuộc thành phố, thông qua việc đánh giá xếp loại để các cơ quan, địa phương thực hiện tốt hơn công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, địa phương mình./.

Nguyệt Minh