Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND thành phố Đà Nẵng và xuất phát từ yêu cầu thực tế về công tác văn thư, lưu trữ, các cơ quan, đơn vị đã lập Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2011. Sau khi tổng hợp các kế hoạch đó đã nổi lên một số điểm chung.   
Trong kế hoạch, các cơ quan, đơn vị đều chú trọng và đưa công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức lên hàng đầu và là nhiệm vụ chính cần phải thực hiện để tiến tới củng cố và chuẩn hóa đội ngũ những người làm công tác văn thư, lưu trữ.
   
Năm 2011, tất cả các cơ quan, đơn vị sẽ tiến hành xây dựng và ban hành mới các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ cơ quan; Danh mục thành phần hồ sơ; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu lưu trữ…

Trong hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, các cơ quan, đơn vị tiếp tục tăng cường đầu tư kinh phí, nâng cấp các trang thiết bị, phương tiện và sữa chữa các phòng, kho lưu trữ để bảo quản an toàn, kéo dài tuổi thọ của tài liệu; tập trung chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ công việc năm 2009 vào lưu trữ cơ quan và tổ chức thu tài liệu đã đến hạn nộp lưu.
   
Đặc biệt, theo Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2011, các cơ quan, đơn vị đều đặt ra mục tiêu thực hiện đúng việc soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản đi – đến, quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước. Trên thực tế Nhà nước đã ban hành rất nhiều văn bản quy định, hướng dẫn về công tác văn thư song cũng trên thực tế rất nhiều cơ quan, đơn vị đã không thực hiện được đúng theo những quy định đó. Có thể nói kế hoạch này là một “tín hiệu” đáng mừng, nếu làm tốt sẽ góp phần đưa công tác văn thư được quản lý thống nhất trong cả nước.

Năm nay, việc tập trung chỉ đạo ứng dụng tốt phần mềm “Quản lý văn bản và điều hành” vào công tác văn thư được hầu hết các cơ quan, đơn vị đưa vào kế hoạch của mình.

Như vậy, các cơ quan, đơn vị đã chủ động bám sát với tình hình thực tế và yêu cầu đặt đối với công tác văn thư, lưu trữ để kịp thời lập Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2011. Chúng ta cùng hy vọng các cơ quan, đơn vị đã, đang và sẽ thực hiện tốt kế hoạch đề ra để công tác văn thư, lưu trữ của thành phố Đà Nẵng hoạt động ngày càng thống nhất dưới sự quản lý của Nhà nước./.

Nguyễn Thị Dung