Ngày 27 tháng 6 năm 2012, Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định số 579/QĐ-BNV Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Theo đó, Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến măn 2020, tầm nhìn đến năm 2030 được phê duyệt với những nội dung chính như sau:

- Về quan điểm: Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ phù hợp với Chiến lược phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn 2011-2020; Thực hiện thành công các mục tiêu của Chiến lược phát triển ngành Nội vụ; Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ phải có tầm nhìn dài hạn và phải có lộ trình thích hợp theo yêu cầu phát triển của từng giai đoạn; Và phải phù hợp với yêu cầu hợp tác quốc tế chuyên môn, nghiệp vụ, khoa học công nghệ và công tác văn thư, lưu trữ.

- Về mục tiêu: Với mục tiêu tổng quát là quản lý thống nhất công tác văn thư, lưu trữ trên phạm vi cả nước; bảo vệ, bảo quản an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ có hiệu quả sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; góp phần thực hiện thành công Chiến lược phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn 2011-2020; Tạo cơ sở pháp lý hoàn chỉnh, đầy đủ để quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.

Mục tiêu cụ thể là hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và văn bản nghiệp vụ kỹ thuật để quản lý công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu đổi mới đất nước và hội nhập hiệu quả; Hoàn thiện hệ thống tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ từ trung ương đến địa phương; Xây dựng nhân lực văn thư, lưu trữ chất lượng cao; Xây dựng hệ thống cơ sở vật chấp đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; Nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ, ứng dụng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu hiện đại hoá công tác văn thư, lưu trữ.

- Về cơ cấu tổ chức: Kiện toàn cơ cấu tổ chức hiện có của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước theo mô hình Tổng cục Văn thư - Lưu trữ; Kiện toàn Phòng Văn thư – Lưu trữ tại các Bộ, ngành và ngoài Phòng Văn thư – Lưu trữ thuộc Văn phòng Bộ, một số Bộ có thể thành lập Trung tâm Lưu trữ tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành theo yêu cầu quản lý; 100% các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thành lập và kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy Chi cục Văn thư – Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ.

- Nhân lực ngành Văn thư, Lưu trữ: Dự báo nhu cầu nhân lực đến năm 2020 của Tổng cục Văn thư – Lưu trữ khoảng 1000 người; của các Bộ, ngành là 1.100 người; của các tỉnh, thành phố là 70.000 người và đến năm 2030 là 74.000 người.

- Về công tác văn thư: Theo nội dung quy hoạch, đến năm 2020, đảm bảo đạt một số chỉ tiêu về công tác văn thư như sau: 100% cơ quan nhà nước thực hiện quản lý văn bản đi, văn bản đến theo quy định; 100% cơ quan nhà nước triển khai và duy trì hệ thống mạng nội bộ, hệ thống thư điện tử phục vụ cho việc trao đổi, chia sẻ thông tin; 50% các văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các cơ quan nhà nước được hiện trên môi trường mạng, sử dụng chữ ký số đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin; 80% cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, 50% tại Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sử dụng thư điện tử cho công việc. Việc triển khai sử dụng phần mềm quản lý, xử lý văn bản đi, đến và điều hành lập hồ sơ công việc trong môi trường mạng đạt 80% tại các vụ, Văn phòng Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và đạt 50% tại các Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Đến năm 2030, con số này sẽ đạt 90% tại cơ quan, tổ chức ở trung ương và địa phương.

- Trong công tác lưu trữ: Đến năm 2020, tổng số tài liệu tại các Lưu trữ lịch sử khoảng 400.000 mét giá; 100% tài liệu được chỉnh lý hoàn chỉnh bao quản trong các kho lưu trữ chuyên dụng tại các Lưu trữ lịch sử, trong đó 20.000.000 trang tài liệu được số hoá; 10% hồ sơ lưu trữ được khai thác sử dụng, 30% hồ sơ tài liệu được công bố, triển lãm giới thiệu cho công chúng; bình quân phục vụ 10.000 lượt người/năm đến khai thác sử dụng tài liệu. Đến năm 2030, sẽ có 700.000 mét giá tài liệu được bảo quản tại các Lưu trữ lịch sử, trong đó 40.000.000 trang tài liệu được số hoá; 50% hồ sơ lưu trữ được khai thác sử dụng, 50% hồ sơ tài liệu được công bố, triển lãm; phục vụ 20.000 lượt người/năm đến khai thác sử dụng, trong đó 20% thông tin của tài liệu lưu trữ được cung cấp trên mạng diện rộng…

Ngoài ra, trong phê duyệt quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030, Bộ Nội vụ cũng đề cập đến việc xây dựng hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và văn bản nghiệp vụ kỹ thuật về công tác văn thư, lưu trữ; Chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học; Hệ thống cơ sở vật chấp; Giải pháp thực hiện…trong Quy hoạch ngành.

Thùy Dung