ĐỊNH HƯỚNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG TRONG NĂM 2019
Người đăng tin: Test Test Ngày đăng tin: 04/02/2019 Lượt xem: 35


 

Đường hoa Xuân Kỷ Hợi 2019 tại thành phố Đà Nẵng

 

Như một quy luật tự nhiên, mùa xuân mang đến cho mỗi chúng ta những tia hy vọng mới, nuôi dưỡng những khát vọng, những hoài bão mà ta vẫn chưa thực sự đạt được, chưa hoàn thành trong năm trước, khiến ta hy vọng về những thay đổi tốt đẹp hơn về cuộc sống, về công việc trong năm sau. Chính vì vậy, mùa xuân Kỷ Hợi năm 2019 luôn hứa hẹn rất nhiều định hướng, nhiệm vụ quan trọng nhằm khắc phục được những khó khăn, hạn chế trong năm qua, là cơ sở, tiền đề giúp xây dựng một  thành phố Đà Nẵng nói chung, công tác văn thư, lưu trữ nói riêng ngày càng phát triển theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa,

 

Về công tác văn thư, lưu trữ, trong năm qua thành phố Đà Nẵng đã đạt được nhiều thành tích nổi bật như: Triển khai hiệu quả Đề án chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ giai đoạn 2017 - 2020, số hóa được 287 mét giá tài liệu và chỉnh lý được 1556,5 mét giá tài liệu. So với lộ trình thực hiện Đề án trong năm 2018 (chỉnh lý 528 mét và số hóa 116 mét tài liệu) được phê duyệt tại Quyết định số 7865/QĐ-UBND, đến thời điểm này các cơ quan đã hoàn thành vượt mức việc chỉnh lý, số hóa tài liệu trong năm 2018. Việc hoàn thành theo lộ trình của Đề án giúp thành phố giải quyết dứt điểm được nhiều hồ sơ, tài liệu tồn đọng, chất đống của các cơ quan, tổ chức và hướng đến lưu trữ tài liệu. Hoàn thành việc tu bổ 33 bó sổ khoảnh với 32.502 tờtài liệu về đất đai theo lộ trình Đề án tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng năm 2018.

 

Bên cạnh đó,  năm 2018 thành phố Đà Nẵng cũng đã triển khai có hiệu quả kế hoạch thực hiện Chỉ thị 35/CT-TTg mà điểm nhấn là tổ chức thành công hội thivề lập hồ sơ và công tác lưu trữ từ cấp cơ sở đến cấp thành phố, với sự tham gia của 821 công chức, viên chức tại cấp cơ sở và 151 công chức, viên chức ở cấp thành phố. Đây là lần đầu tiên thành phố tổ chức Hội thi và được các cơ quan, địa phương đánh giá là một trong những hình thức thiết thực để đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến, quán triệt Chỉ thị số 35/CT-TTg; giúp công chức, viên chức, người lao động tham gia Hội thi nắm vững các quy định, nâng cao nhận thức, xác định rõ trách nhiệm của cá nhân và giúp nâng cao kỹ năng lập hồ sơ và hệ thống hóa tài liệu lưu trữ.Đồng thời, bảo vệ an toàn Kho Lưu trữ lịch sử và phục vụ tốt yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu của các cơ quan, địa phương

Tuy nhiên, công tác văn thư, lưu trữ vẫn còn một số hạn chế: Một số cơ quan ban hành văn bản hành chính chưa đảm bảo kỹ thuật trình bày; chưa quy định thời gian xử lý văn bản đến và chưa có biện pháp theo dõi, đôn đốc xử lý văn bản đến nên không có số liệu không đưa vào báo cáo được; chất lượng lập hồ sơ công việc tại một số cơ quan chưa cao;chưa giao nộp đầy đủ, dứt điểm tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan; còn nhiều tài liệu lưu trữ tồn đọng, tích đống chưa được chỉnh lý; kho lưu trữ của một số cơ quan không đủ diện tích để bảo quản tài liệu, các trang thiết bị để bảo quản tốt, kéo dài tuổi thọ của tài liệu hầu như chưa được trang bị;kho lưu trữ tạm tài liệu của các Sở: Xây dựng, Giao thông Vận tải, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xuống cấp, không bảo đảm để tiếp tục bảo quản tài liệu; kho Lưu trữ lịch sử của thành phố hết diện tích bảo quản tài liệu nên không thể tiếp tục thu thập tài liệu của các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu.

 

Từ những hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ năm 2018, UBND đã chỉ đạonhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019của thành phố tập trung vào 03 nhiệm vụ trọng tâm sau:Triển khai xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng của thành phố (giai đoạn 2).Đồng thời, ngày 24 tháng 01 năm 2019, UBND thành phố đã ban hành Quyết định số 439/QĐ-UBND phê duyệt điều chỉnh dự án xây dựng Kho Lưu trữ chuyên dụng thành phố Đà Nẵng giai đoạn 2; tiếp tục triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ và Đề án tu bổ khối tài liệu địa bạ thời kỳ Pháp thuộctại Lưu trữ lịch sử thành phố; tiếp tục triển khai thực hiệnQuyết định số 721/QĐ-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2018 của Chủ tịch UBND thành phố về việc ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tại thành phố Đà Nẵng.

Nhằm triển khai tốt các nhiệm vụ trọng tâm trên, các cơ quan đơn vị cần thực hiện đúng quy định các nghiệp vụ về công tác văn thư và lưu trữ; tiếp tục ứng dụng tốt công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ; ứng dụng phần mềm công tác lưu trữ để số hóa tài liệu; thực hiện báo cáo thống kê cơ sở, đánh giá, xếp loại trực tuyến); đầu tư kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ...

 

Mong rằng, năm 2019 này, công tác văn thư, lưu trữ của thành phố Đà Nẵng sẽ khắc phục được tất cả các mặt hạn chế, cáccông việc chưa hoàn thành trong năm 2018, đồng thời với sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo thành phố, sự quyết tâm thực hiện của các cơ quan, địa phương, thành phố Đà Nẵng sẽ hoàn thành được những nhiệm vụ đã đặt ra./.


Tìm kiếm

Quản lý video Quản lý video

Thống kê truy cập Thống kê truy cập

0 0 1 4 9 2 4 3 4
Hôm nay: 365
Hôm qua: 2.462
Tuần này: 5.336
Tháng này: 365
Tổng cộng: 1.492.434

LIÊN KẾT WEBSITE LIÊN KẾT WEBSITE

               

TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Địa chỉ: Tầng 10 Trung tâm Hành chính thành phố Đà Nẵng, 24 Trần Phú, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Điện thoại: 0236 3821253     Fax: 0236 3829900    E-mail: snv@danang.gov.vn

Ghi rõ nguồn phát hành https://noivu.danang.gov.vn khi sử dụng nội dung từ website này

Giấy phép số: 401/GP-STTTT do Sở Thông tin và Truyền thông cấp ngày 09/10/2014

Đăng nhập/a>