Hiện nay, Sở Nội vụ sử dụng các công cụ theo dõi tình hình lập hồ sơ điện tử trên phần mềm Quản lý Văn bản và điều hành thì được biết tỷ lệ lập của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố hiện ở mức thấp. Theo thống kê đến ngày 29 tháng 9 năm 2021, tỉ lệ lập hồ sơ điện tử đạt tỷ lệ cụ thể như sau: khối các sở, ban, ngành đạt tỷ lệ 17,8%, các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND thành phố đạt tỷ lệ 8,8%; khối quận, huyện, phường xã đạt tỷ lệ 4,6%.

Tỉ lệ lập hồ sơ điện tử được gửi đến mail của người theo dõi văn thư lưu trữ cơ quan

     Để nâng cao tỉ lệ lập hồ sơ điện tử, Sở Nội vụ khuyến khích các cơ quan tiếp tục đăng ký thí điểm lập hồ sơ công việc điện tử tại thời điểm dự thảo văn bản.Việc đưa văn bản vào ngay từ đầu giúp người lập hồ sơ không phải tồn đọng văn bản dẫn đến việc cuối năm không đủ thời gian để thực hiện. Bên cạnh đó để kịp thời cung cấp thông tin về tỷ lệ lập hồ sơ công việc điện tử tại đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc, từ ngày 01 tháng 10 năm 2021, Sở Nội vụ triển khai công cụ thống kê tự động tình hình lập hồ sơ công việc điện tử, gửi số liệu đến công chức theo dõi văn thư lưu trữ các đơn vị vào thứ tư hàng tuần. Mong rằng với các công cụ hỗ trợ này, cơ quan đơn vị chủ động đẩy mạnh tỷ lệ  lập hồ sơ điện tử của đơn vị mình./.

Nguyễn Thị Dung