Để thực hiện đúng quy định về lập hồ sơ điện tử và hoàn thành mục tiêu “Bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại các cơ quan nhà nước được tạo lập dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và lưu trữ điện tử (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác)” được giao tại Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”, các cơ quan của thành phố Đà Nẵng đã tăng cường tổ chức tập huấn về lập hồ sơ điện tử.

    Theo đó, Sở Nội vụ đã nhận được văn bản của 05 cơ quan đề nghị cử báo cáo viên hướng lập hồ sơ điện tử. Trong tháng 4/2022, Sở Nội vụ đã cử công chức hướng dẫn lập hồ sơ điện tử tại 03 lớp tập huấn do từng cơ quan tự tổ chức gồm: Sở Tài chính, Quỹ Đầu tư phát triển, UBND phường Phước Mỹ.

    Toàn thể công chức, viên chức và người lao động của 03 cơ quan nêu trên đã được hướng dẫn quy trình, cách thức lập hồ sơ điện tử trên Phần mềm Quản lý Văn bản và điều hành. Thực hiện cách thức “cầm tay chỉ việc”, chú trọng thực hành, các cá nhân tham gia tập huấn mang theo máy vi tính, sử dụng tài khoản được cấp cho chính cá nhân để đăng nhập trên Phần mềm trên Phần mềm và thao tác lập hồ sơ điện tử trực tiếp trên Phần mềm.

    Tin tưởng rằng, với sự kết hợp giữa hướng dẫn và thao tác trực tiếp trên Phần mềm, công chức, viên chức và người lao động tham dự tập huấn tại 03 cơ quan sẽ lập hồ sơ điện tử đúng quy định, dần thay thế việc lập hồ sơ giấy./.

Thùy Dung