Thực hiện Kế hoạch số 903/KH-UBND ngày 05 tháng 4 năm 2022 về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức năm 2022, Sở Nội vụ tổ chức Lớp tập huấn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử vào ngày 10 và 11 tháng 5 năm 2022.

    Tham dự lớp tập huấn hơn 300 người, trong đó gần 90 người là lãnh đạo Văn phòng (hoặc Phòng hành chính) phụ trách công tác văn thư, lưu trữ và người làm công tác văn thư, lưu trữ của sở, ban, ngành và các đơn vị sự nghiệp, ban quản lý dự án trực thuộc UBND thành phố, các chi cục trực thuộc sở; 84 người làm công tác văn thư lưu trữ tại 12 phòng chuyên môn UBND quận, huyện; 112 người làm văn thư lưu trữ, công nghệ thông tin tại 56 xã phường trên địa bàn thành phố Đà Nẵng

Ông Đặng Chí Thanh – Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc lớp tập huấn

    Tại đợt tập huấn này, các học viên được nghe báo cáo viên trình bài những lưu ý trong việc thực hiện nghiệp vụ lưu trữ điện tử như về quản lý văn bản đi, đến điện tử trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, việc thực hiện chữ ký số cơ quan đúng quy định; việc lập hồ sơ điện tử và giao nộp vào lưu trữ cơ quan, việc ban hành các văn bản quy định về công tác văn thư lưu trữ. Đặc biệt, tại lớp tập huấn tập trung trao đổi những khó khắn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện nghiệp vụ văn thư lưu trữ tại cơ quan như trong việc triển khai tiếp nhận văn bản đến liên thông, việc ký số văn bản trên file word…  

Hình ảnh tại lớp tập huấn

    Với sự tham gia nhiệt tình của học viên, cùng sự giải đáp tận tình, cụ thể và các ví dụ minh họa của các báo cáo viên đã giúp cho lớp tập huấn diễn ra thành công, hiệu quả. Mong rằng, Lớp tập huấn đợt này có thể góp phần đưa việc thực hiện nghiệp vụ văn thư lưu trữ điện tử tại các cơ quan ngày càng hiệu quả, hướng đến hoàn thành mục tiêu đề ra tại Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”./.

Nguyễn Thị Dung