Trong các ngày 13-14/9/2023, đoàn công tác Sở Nội vụ và UBND huyện Hoàng Sa đã khảo sát, học tập kinh nghiệm tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I và Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Đoàn công tác do đồng chí Võ Ngọc Đồng, Giám đốc của Sở Nội vụ, Chủ tịch UBND huyện Hoàng Sa làm trưởng đoàn. Cùng đi có các thành viên gồm Phó Giám đốc Sở Nội vụ, phụ trách lĩnh vực Văn thư lưu trữ Sở Nội vụ, Chánh Văn phòng Sở Nội vụ, Trưởng phòng QLVTLT, Giám đốc Nhà Trưng bày Hoàng Sa, Phó Giám đốc TTLTLS cùng các thành viên.
Ngày 13.4. đoàn làm việc tại Trung tâm lưu trữ Quốc gia I, Cục văn thư Lưu trữ Bộ Nội vụ. Tiếp đoàn có Bà Trần Thị Mai Hương, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia I cùng tập thể lãnh đạo, chuyên viên Trung tâm.
Đồng chí Võ Ngọc Đồng, Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ tịch UBND huyện Hoàng Sa
phát biểu tại buổi làm việc với Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I
Đồng chí Trần Thị Mai Hương, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I phát biểu tại buổi làm việc
Tại buổi làm việc, đồng chí Võ Ngọc Đồng thay mặt đoàn khái quát các nội dung liên quan đến nhiệm vụ công tác. Nhấn mạnh việc tiếp tục phát huy các kết quả, chương trình hợp tác đã thực hiện giữa các đơn vị trực thuộc Sở Nội vụ và UBND huyện Hoàng Sa với Trung tâm trong thời gian qua, gần nhất là hoạt động phối hợp triển lãm giữa UBND huyện Hoàng Sa với Trung tâm với chủ đề “Đà Nẵng nhìn từ biển qua di sản tư liệu Châu bản triều Nguyễn” (thực hiện từ 24.3 – 31.3).
Đoàn công tác nghe giới thiệu về công tác bảo quản tài liệu Châu bản triều Nguyễn
Đồng chí Võ Ngọc Đồng đề xuất Trung tâm tiếp tục hỗ trợ công tác nghiên cứu, sao chụp tư liệu lưu trữ phục vụ nhiệm vụ chuyên môn, trong đó nhấn mạnh tư liệu lưu trữ về Quảng Nam, Đà Nẵng, Hoàng Sa. Triển khai thực hiện biên dịch khối tài liệu lưu trữ Hán – Nôm, tiếng Pháp để chuẩn bị cho công tác triển lãm giới thiệu tài liệu lưu trữ; Cách tổ chức, quản lý triển lãm và giới thiệu tài liệu lưu trữ lịch sử; Công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý hiếm (ở dạng số hóa) và khai thác sử dụng tài liệu. Các mô hình trưng bày, triển lãm, lưu trữ tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I. Các thành viên của đoàn công tác cũng có những trao đổi và đề xuất thêm một số nhiêm vụ chuyên môn trong thời gian tới.
Bà Trần Thị Mai Hương, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia I thống nhất cơ bản các nội dung phía đoàn đề xuất. Thông báo một số nội dung, kế hoạch và khả năng chia sẻ, hợp tác giữa Trung tâm với Đà Nẵng, mong rằng trong thời gian tới tiếp tục có nhiều hoạt động hợp tác về nghiệp vụ, đặc biệt trong công bố giới thiệu tài liệu.
Dưới sự hướng dẫn của cán bộ Trung tâm, đoàn công tác đã khảo sát nghiên cứu các kho lưu trữ, bảo quản của Trung tâm; tham quan, chia sẻ nghiệp vụ trưng bày tại các không gian trưng bày đang được thực hiện tại Trung tâm.
Đoàn công tác chụp hình lưu niệm tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I
Ngày 14.4, đoàn công tác tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Bà Lã Thị Duyên, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III và đại diện lãnh đạo các đơn vị đã tiếp và làm việc với đoàn.
Tại buổi làm việc, đồng chí Võ Ngọc Đồng đề nghị Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III quan tâm, tạo điều kiện các đơn vị chuyên môn trực thuộc Sở Nội vụ và UBND huyện Hoàng Sa trong thời gian tới sẽ khảo sát xây dựng chương trình khai thác tư liệu, hợp tác trong điều kiện thực tế.
Đồng chí Võ Ngọc Đồng, phát biểu tại buổi làm việc tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III
Trước mắt, đồng chí Võ Ngọc Đồng đặt vấn đề trung tâm tạo điều kiện để các đơn vị trực thuộc Sở Nội vụ và UBND huyện khai thác các tư liệu lưu trữ về Quảng Nam, Đà Nẵng, Hoàng Sa. Như các tài liệu pháp quy, Sắc lệnh, Quyết định của Chủ tịch nước và của Thủ tướng Chính phủ liên quan đến biển đảo nói chung và quần đảo Hoàng Sa nói riêng. Tài liệu về nội chính phản ánh về biên giới, hải đảo. Cách bảo quản khối tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật, tài liệu nghe nhìn; Tìm hiểu khối tài liệu về Quảng Nam - Đà Nẵng đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III: tài liệu thời kỳ kháng chiến chống Pháp; tài liệu về địa giới hành chính (1945-1975) và sau năm 1975; tài liệu phê chuẩn bầu cử Hội đồng nhân dân các cấp. Các mô hình trưng bày, triển lãm, lưu trữ tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Hai bên đã thảo luận các nội dung trên và mong rằng trong thời gian tới sẽ có nhiều hoạt động hợp tác, phối hợp về hoạt động nghiệp vụ lưu trữ giữa hai đơn vị, đặc biệt trong công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Dưới sự hướng dẫn của cán bộ trung tâm, đoàn công tác đã khảo sát một số phòng chuyên môn như phòng đọc, kho quản lý tài liệu giấy, kho quản lý tài liệu nghe nhìn; đoàn tham quan học tập kinh nghiệm tại các phòng trưng bày được thực hiện tại Trung tâm.
Đoàn công tác tham quan học tập kinh nghiệm tại các phòng trưng bày
Trên cơ sở thống nhất của lãnh đạo Sở Nội vụ, UBND huyện Hoàng Sa với Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, đồng chí Võ Ngọc Đồng đề nghị các đơn vị trực thuộc tiếp tục nghiên cứu xây dựng các kế hoạch ngắn hạn và lâu dài, các chương trình hợp tác cụ thể để khai thác hiệu quả tư liệu lưu trữ, thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị.
Đoàn công tác chụp hình lưu niệm tại buổi làm việc với Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III
Lê Tiến Công
